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Pflichtfeldprüfungen und Konsistenzchecks für SAP Cloud ALM mit pony
Mit pony prüfen Sie native SAP-Cloud-ALM-Felder und kundeneigene Attribute direkt im SAP Cloud ALM Prozess. Pflichtangaben, Attributkombinationen und Statuswechsel können konfigurierbar validiert werden – für bessere Datenqualität, Prozesssicherheit und spätere Auditierbarkeit.
Warum Datenqualität in SAP Cloud ALM früh geprüft werden muss
In SAP-Transformationsprojekten sind vollständige und konsistente Informationen entscheidend. Wenn wichtige Pflichtangaben in SAP Cloud ALM nicht direkt im Prozess geprüft werden, entstehen Lücken oft erst später in Reporting, Audit oder Folgeprozessen.
Ein typisches Beispiel ist eine Anforderung, bei der bestimmte Informationen wie Scope, Company Code oder eine fachliche Klassifizierung für den weiteren Prozess benötigt werden. Wenn diese Angaben erst nachträglich geprüft werden, entsteht manuelle Nacharbeit. pony verlagert diese Prüfungen direkt in den Arbeitsablauf.
Konsistenzchecks direkt in SAP Cloud ALM
Mit pony lassen sich zusätzliche Pflichtfeldprüfungen und Konsistenzchecks direkt in SAP Cloud ALM konfigurieren. Unternehmen können selbst festlegen, welche nativen SAP-Cloud-ALM-Felder und welche kundeneigenen Attribute wann geprüft werden müssen.
Die Prüfungen können einzelne Pflichtfelder, Attributkombinationen oder Statuswechsel betreffen. Je nach Regelkonfiguration kann pony fehlende oder widersprüchliche Angaben direkt im SAP Cloud ALM UI sichtbar machen, Speichervorgänge absichern oder Statuswechsel blockieren, bis die definierten Anforderungen erfüllt sind.
Was pony für Pflichtfeldprüfungen und Konsistenzchecks leistet
Pflichtfelder prüfen
Native SAP-Cloud-ALM-Felder und kundeneigene Attribute können als Pflichtangaben geprüft werden.
Attributkombinationen validieren
Regeln können Abhängigkeiten zwischen Feldern prüfen, zum Beispiel „Change Type = Urgent“ und erforderliche Justification.
Statuswechsel absichern
Statuswechsel können an vollständige Informationen gekoppelt werden, bevor ein Prozessschritt fortgesetzt wird.
Regeln kontextabhängig steuern
Prüfungen können abhängig von Projekt, Workstream, Status oder anderen Bedingungen konfiguriert werden. Regeln können zusätzlich auf bestimmte Rollen eingeschränkt werden, falls Prüfungen nicht für alle Nutzergruppen gleich gelten sollen.
Auditierbarkeit unterstützen
Relevante Informationen werden früh und nachvollziehbar gepflegt, bevor sie später in Reporting, Audit oder Folgeprozessen benötigt werden.
Für Anforderungen, User Stories und Features
Pflichtfeldprüfungen und Konsistenzchecks mit pony sind aktuell für Anforderungen, User Stories und Features in SAP Cloud ALM verfügbar. Die Prüfungen greifen direkt dort, wo Anwender die jeweiligen Inhalte bearbeiten.
Prüfregeln für regulierte Anforderungen
In regulierten Umfeldern gelten besondere gesetzliche und regulatorische Anforderungen, um Produktqualität, Risiken und Auswirkungen von Softwareänderungen nachvollziehbar bewerten und absichern zu können. Dazu zählen zum Beispiel die Pharmabranche, Medizintechnik, der Gesundheitssektor oder andere Industrien mit erhöhten Anforderungen an Nachvollziehbarkeit und Auditierbarkeit.
Mit pony können Prüfregeln abhängig von kundeneigenen Attributen ausgeführt werden. So lässt sich zum Beispiel sicherstellen, dass bei GxP-relevanten Anforderungen alle erforderlichen Informationen gepflegt sind, bevor der Prozess fortgesetzt wird.
Damit unterstützt pony Unternehmen dabei, Datenqualität, Prozesssicherheit und spätere Auditierbarkeit direkt in SAP Cloud ALM zu verankern.
Typische Anwendungsfälle
Urgent Changes absichern
Wenn Change Type = Urgent ist, kann pony prüfen, ob eine Justification gepflegt wurde.
Statuswechsel nur bei vollständigen Daten
Ein Feature kann nur in einen definierten Status wechseln, wenn erforderliche Informationen vollständig gepflegt sind.
Projekt- und Workstream-Regeln
Prüfregeln können abhängig von Projekt oder Workstream unterschiedlich angewendet werden.
Auditierbarkeit in regulierten Umfeldern
Pflichtinformationen können früh im Prozess geprüft werden, bevor sie später für Reporting, Audit oder Folgeprozesse benötigt werden.
Konsistenzchecks in SAP Cloud ALM nutzen und konfigurieren
Im Video zeigen wir, wie Konsistenzchecks und Pflichtfeldprüfungen mit pony aus Anwendersicht funktionieren und wie die Regeln konfiguriert werden.
Prüfregeln ohne Entwicklung konfigurieren
Pflichtfeldprüfungen und Konsistenzchecks werden in pony konfiguriert. Unternehmen können definieren, was geprüft wird, wann die Prüfung gelten soll und für welche Nutzergruppen sie relevant ist.
Dadurch werden Prüfregeln nicht fest programmiert, sondern flexibel an Projektmethodik, Governance-Anforderungen und konkrete Kundenszenarien angepasst.
Mehr Details im SAP Community Blog
Eine ausführliche Beschreibung, wie Pflichtfeldprüfungen und Konsistenzchecks mit pony in SAP Cloud ALM genutzt und konfiguriert werden, wird in Kürze im SAP Community Blog veröffentlicht.
Häufige Fragen zu Pflichtfeldprüfungen und Konsistenzchecks
Pflichtfeldprüfungen und Konsistenzchecks in SAP Cloud ALM – jetzt umsetzen
Vereinbaren Sie ein unverbindliches Beratungsgespräch und sehen Sie Pflichtfeldprüfungen und Konsistenzchecks mit pony live anhand Ihrer Anforderungen.