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Kundeneigene Felder in SAP Cloud ALM umsetzen
Mit pony erweitern Sie SAP Cloud ALM um kundeneigene Felder, Suchfunktionen, Pflichtfeldprüfungen, Konsistenzchecks und Automationen – direkt auf der SAP BTP.
Warum Tags in SAP Cloud ALM nicht immer ausreichen
Zusätzliche Informationen, die nicht über Standardfelder verwaltet werden können, werden im SAP-Standard häufig über Tags abgebildet. Für einfache Klassifizierungen ist dieser Ansatz sinnvoll und pragmatisch.
In realen Implementierungsprojekten geht es jedoch oft um mehr als reine Klassifizierung. Kunden müssen fachliche, regulatorische oder methodische Informationen strukturiert erfassen, eindeutig auswerten und teilweise verbindlich prüfen können. Wenn dafür nur Tags genutzt werden, entstehen schnell lange, unübersichtliche Tag-Listen, uneinheitliche Pflegekonzepte und eingeschränkte Möglichkeiten für Reporting, Validierung und Governance.
Kundeneigene Felder sind die Voraussetzung dafür, unternehmensspezifische Informationen strukturiert zu erfassen. Ohne sie landen diese Daten in Freitextfeldern, Excel-Listen oder externen Tools – und gehen für Auswertung, Reporting und Governance verloren.
SAP Cloud ALM im regulierten Umfeld einfacher nutzen
In regulierten Branchen wie Pharma, Banking oder Food müssen Änderungen an SAP-Systemen häufig nach definierten Vorgaben dokumentiert, bewertet und freigegeben werden. Diese Vorgaben beschreiben, welche Informationen nachvollziehbar erfasst und geprüft werden müssen – lassen den Unternehmen aber Gestaltungsspielraum bei der konkreten Umsetzung in ihren Projekt- und ALM-Prozessen.
pony unterstützt Unternehmen dabei, SAP Cloud ALM auch in solchen regulierten Umfeldern praxisnah zu nutzen. Kundeneigene Attribute wie GxP Relevance, ICFR Relevance, Risikoklasse, Compliance-Status oder fachliche Freigaben können strukturiert in SAP Cloud ALM abgebildet, ausgewertet und in Validierungs- oder Freigabeprozesse eingebunden werden.
- Nutzung von SAP Cloud ALM in regulierten Umfeldern vereinfachen
- Kundeneigene Attribute für regulatorisch relevante Informationen
- Strukturierte Dokumentation statt Freitext oder Excel
- Unterstützung von Prüf-, Freigabe- und Governance-Prozessen
Was mit pony möglich ist
Kundeneigene Felder
Typisierte Felder für Requirements, User Stories und Features – zentral konfiguriert.
Pflichtfeldprüfungen
Kontextabhängige Pflichtfelder für kundeneigene Felder, abhängig von Status, Typ oder Projekt.
Suchfunktionen
Suche und Filter über kundeneigene Felder hinweg.
Konsistenzchecks
Automatisierte Prüfungen beim Speichern und bei Statuswechseln auch für kundeneigene Felder.
Automationen
Vorbelegung kundeneigener Felder über Regeln.
Austausch mit 3rd-Party-Systemen
Kundeneigene Felder können mit cocat auch mit 3rd-Party-Systemen ausgetauscht werden.
Kundeneigene Felder für Requirements, User Stories und Features
Requirements
Fachliche Klassifizierung, Geschäftsbereich, regulatorischer Bezug, externe Referenzen.
User Stories
Akzeptanzkriterien-Status, Schätzwerte, Priorisierungsschema, Ticket-IDs.
Features
Roadmap-Zuordnung, Release-Kontext, Abhängigkeiten, fachliche Verantwortliche.
Kundeneigene Felder, Pflichtfeldprüfungen und Automationen in der Praxis
In diesem Video zeigen wir, wie pony in SAP Cloud ALM genutzt und konfiguriert wird.
Typische Use Cases
Vollständige Anforderungsaufnahme
Requirements und User Stories können über kundeneigene Attribute typisiert und kategorisiert werden – z. B. nach fachlicher Art, Umsetzungsrelevanz oder Projektmethodik.
Typisierung von Features
Features können über kundeneigene Attribute strukturiert klassifiziert werden – z. B. als Bugfix, Standard Change, Minor Enhancement oder Major Enhancement.
Verknüpfung mit Ticket- und ITSM-Systemen
Externe Schlüssel wie Incident- oder Change-Nummern strukturiert erfassen, validieren und durchsuchbar machen.
Saubere Statuswechsel
Statusübergänge an Pflichtfelder und Konsistenzprüfungen koppeln – z. B. keine Freigabe ohne Akzeptanzkriterien.
Häufige Fragen
Kundeneigene Felder in SAP Cloud ALM – jetzt umsetzen
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