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SAP Cloud ALM · BTP Erweiterung

Kundeneigene Felder in SAP Cloud ALM umsetzen

Mit pony erweitern Sie SAP Cloud ALM um kundeneigene Felder, Suchfunktionen, Pflichtfeldprüfungen, Konsistenzchecks und Automationen – direkt auf der SAP BTP.

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Hintergrund

Warum Tags in SAP Cloud ALM nicht immer ausreichen

Zusätzliche Informationen, die nicht über Standardfelder verwaltet werden können, werden im SAP-Standard häufig über Tags abgebildet. Für einfache Klassifizierungen ist dieser Ansatz sinnvoll und pragmatisch.

In realen Implementierungsprojekten geht es jedoch oft um mehr als reine Klassifizierung. Kunden müssen fachliche, regulatorische oder methodische Informationen strukturiert erfassen, eindeutig auswerten und teilweise verbindlich prüfen können. Wenn dafür nur Tags genutzt werden, entstehen schnell lange, unübersichtliche Tag-Listen, uneinheitliche Pflegekonzepte und eingeschränkte Möglichkeiten für Reporting, Validierung und Governance.

Kundeneigene Felder sind die Voraussetzung dafür, unternehmensspezifische Informationen strukturiert zu erfassen. Ohne sie landen diese Daten in Freitextfeldern, Excel-Listen oder externen Tools – und gehen für Auswertung, Reporting und Governance verloren.

Reguliertes Umfeld

SAP Cloud ALM im regulierten Umfeld einfacher nutzen

In regulierten Branchen wie Pharma, Banking oder Food müssen Änderungen an SAP-Systemen häufig nach definierten Vorgaben dokumentiert, bewertet und freigegeben werden. Die konkreten Vorgaben lassen Unternehmen dabei oft Gestaltungsspielraum bei der Umsetzung.

pony unterstützt Unternehmen dabei, SAP Cloud ALM auch in solchen regulierten Umfeldern praxisnah zu nutzen. Kundeneigene Attribute wie GxP Relevance, ICFR Relevance, Risikoklasse, Compliance-Status oder fachliche Freigaben können strukturiert in SAP Cloud ALM abgebildet, ausgewertet und in Validierungs- oder Freigabeprozesse eingebunden werden.

  • Nutzung von SAP Cloud ALM in regulierten Umfeldern vereinfachen
  • Kundeneigene Attribute für regulatorisch relevante Informationen
  • Strukturierte Dokumentation statt Freitext oder Excel
  • Unterstützung von Prüf-, Freigabe- und Governance-Prozessen
Lösung

Was mit pony möglich ist

Kundeneigene Felder

Typisierte Felder für Requirements, User Stories und Features – zentral konfiguriert.

Pflichtfeldprüfungen

Kontextabhängige Pflichtfeldprüfungen für native SAP-Cloud-ALM-Felder und kundeneigene Felder, abhängig von Status oder Projekt.

Suchfunktionen

Suche und Filter über kundeneigene Felder hinweg.

Konsistenzchecks

Automatisierte Prüfungen beim Speichern und bei Statuswechseln für native SAP-Cloud-ALM-Felder und kundeneigene Felder.

Automationen

Vorbelegung kundeneigener Felder über Regeln.

Austausch mit 3rd-Party-Systemen

Kundeneigene Felder können mit cocat auch mit 3rd-Party-Systemen ausgetauscht werden.

SAP Cloud ALM Bereiche

Kundeneigene Felder für Requirements, User Stories und Features

Requirements

Fachliche Klassifizierung, Geschäftsbereich, regulatorischer Bezug, externe Referenzen.

User Stories

Akzeptanzkriterien-Status, Schätzwerte, Priorisierungsschema, Ticket-IDs.

Features

Roadmap-Zuordnung, Release-Kontext, Abhängigkeiten, fachliche Verantwortliche.

Roadmap
Zeitnah stellen wir kundeneigene Felder auch für weitere SAP Cloud ALM Bereiche bereit – konkret für Prozesse, Dokumente, Testfälle und Testpläne. Die Erweiterung ist bereits in Umsetzung.
Praxisvideo

Kundeneigene Felder, Pflichtfeldprüfungen und Automationen in der Praxis

In diesem Video zeigen wir, wie pony in SAP Cloud ALM genutzt und konfiguriert wird.

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SAP Community

Mehr Details im SAP Community Blog

Eine ausführliche Beschreibung, wie pony kundeneigene Felder in SAP Cloud ALM ermöglicht, ist im SAP Community Blog veröffentlicht.

Blog im SAP Community lesen
Use Cases

Typische Use Cases

Vollständige Anforderungsaufnahme

Requirements und User Stories können über kundeneigene Attribute typisiert und kategorisiert werden – z. B. nach fachlicher Art, Umsetzungsrelevanz oder Projektmethodik.

Typisierung von Features

Features können über kundeneigene Attribute strukturiert klassifiziert werden – z. B. als Bugfix, Standard Change, Minor Enhancement oder Major Enhancement.

Verknüpfung mit Ticket- und ITSM-Systemen

Externe Schlüssel wie Incident- oder Change-Nummern strukturiert erfassen, validieren und durchsuchbar machen.

Saubere Statuswechsel

Statusübergänge an Pflichtfelder und Konsistenzprüfungen koppeln – z. B. keine Freigabe ohne Akzeptanzkriterien.

FAQ

Häufige Fragen

Kundeneigene Felder können in SAP Cloud ALM mit pony strukturiert umgesetzt werden. pony ermöglicht es, eigene Attribute direkt in den SAP Cloud ALM Oberflächen bereitzustellen – zum Beispiel für Anforderungen, User Stories und Features. Dadurch lassen sich zusätzliche Informationen nicht nur über Tags, Freitext oder externe Listen erfassen, sondern typisiert, auswertbar und prozessnah verwenden.

Tags in SAP Cloud ALM eignen sich gut für einfache Klassifizierungen. Wenn Zusatzinformationen jedoch eindeutig strukturiert, typisiert, validiert, durchsucht oder für Governance- und Reporting-Zwecke genutzt werden sollen, stoßen Tags schnell an Grenzen. In solchen Fällen sind kundeneigene Felder sinnvoller, weil sie Informationen klarer erfassbar und besser auswertbar machen.

Mit pony können kundeneigene Attribute in SAP Cloud ALM flexibel konfiguriert und direkt in den relevanten Oberflächen genutzt werden. Unternehmen können damit eigene Informationen strukturiert erfassen, die für ihre Projektmethodik, Governance, Anforderungen an spätere Auditierbarkeit oder Integrationsprozesse relevant sind. Beispiele sind fachliche Kategorien, Umsetzungstypen, Risikoklassen, GxP Relevance, ICFR Relevance, externe Referenzen, Freigabestatus oder Feature-Typen wie Bugfix, Standard Change, Minor Enhancement oder Major Enhancement. Die konkreten Attribute werden kundenspezifisch konfiguriert und können an die Anforderungen des jeweiligen Kunden angepasst werden.

Mit pony erscheinen kundeneigene Felder direkt in den SAP Cloud ALM Oberflächen. Sie stehen dort zur Verfügung, wo Anforderungen, User Stories und Features erstellt und bearbeitet werden. Die Unterstützung für weitere SAP Cloud ALM Bereiche wie Dokumente, Prozesse, Testfälle und Testpläne ist geplant.

Ja. pony ergänzt SAP Cloud ALM um Such- und Filtermöglichkeiten für kundeneigene Felder. Dadurch können Anwender gezielt nach strukturierten Zusatzinformationen suchen, zum Beispiel nach bestimmten Klassifizierungen, externen Referenzen, Audit-Relevanz oder kundenspezifischen Attributwerten.

Mit pony können Pflichtfeldprüfungen für SAP Cloud ALM konfiguriert werden. Die Prüfungen können sowohl für native SAP-Cloud-ALM-Felder als auch für kundeneigene Felder definiert werden. Regeln lassen sich zum Beispiel abhängig von Status oder Projekt festlegen. Fehlende oder unvollständige Angaben können direkt im Prozess sichtbar gemacht werden, etwa beim Speichern oder bei Statusübergängen.

pony unterstützt Validierung und Governance in SAP Cloud ALM durch konfigurierbare Regeln für native SAP-Cloud-ALM-Felder und kundeneigene Felder. Dadurch können Unternehmen sicherstellen, dass relevante Informationen vollständig und methodisch einheitlich gepflegt werden. Das erleichtert die Nutzung von SAP Cloud ALM in Projekten mit höheren Anforderungen an Datenqualität, Nachvollziehbarkeit und Steuerung.

In regulierten Branchen wie Pharma, Banking oder Food müssen Änderungen an SAP-Systemen häufig nachvollziehbar dokumentiert, bewertet und freigegeben werden. Die konkreten Vorgaben lassen Unternehmen dabei oft Gestaltungsspielraum bei der Umsetzung. pony unterstützt Unternehmen dabei, SAP Cloud ALM in solchen Umfeldern praxisnah zu nutzen, indem regulatorisch relevante Informationen als kundeneigene Attribute strukturiert erfasst und in Prüf- oder Freigabeprozesse eingebunden werden können.

Im SAP Cloud ALM Standard können solche Zusatzinformationen nur eingeschränkt strukturiert abgebildet werden, zum Beispiel über Tags oder Freitext. Für einfache Klassifizierungen kann das ausreichen. Wenn Informationen wie GxP Relevance, ICFR Relevance, Risikoklasse, Compliance-Status oder fachliche Freigaben jedoch als eigene Attribute gepflegt, ausgewertet oder geprüft werden sollen, ist eine Erweiterung wie pony sinnvoll. Mit pony können diese Informationen als kundeneigene Felder in SAP Cloud ALM abgebildet werden. Dadurch lassen sich regulatorisch relevante Informationen strukturiert pflegen und für Auswertungen, Prüfungen und Governance-Prozesse nutzen.

Kundeneigene Felder aus SAP Cloud ALM können mit cocat an 3rd-Party-Systeme angebunden und ausgetauscht werden. Dadurch lassen sich kundenindividuelle Informationen aus SAP Cloud ALM mit Systemen wie Jira, Azure DevOps oder ServiceNow synchronisieren.

pony stellt die kundeneigenen Felder in SAP Cloud ALM bereit. cocat übernimmt den Austausch dieser Informationen mit externen ALM-, Ticket- oder ITSM-Systemen. So können kundenspezifische Attribute in übergreifenden Prozessen genutzt werden, ohne die Informationen doppelt pflegen zu müssen.

Nein. pony ersetzt SAP Cloud ALM nicht. SAP Cloud ALM bleibt das führende System für Application Lifecycle Management. pony ergänzt SAP Cloud ALM gezielt um kundeneigene Felder, Suchfunktionen, Pflichtfeldprüfungen, Validierungslogik, Konsistenzchecks und Automationen.

pony ist besonders relevant für Unternehmen, die SAP Cloud ALM produktiv einsetzen und zusätzliche Anforderungen an Datenqualität, Nachvollziehbarkeit, Governance oder spätere Auditierbarkeit haben. Typische Einsatzbereiche sind SAP-Transformationsprojekte, regulierte Branchen, komplexe Rollouts und Organisationen mit eigenen Projektmethodiken.

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